Politique de confidentialité

Mise à jour le 06/10/2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

mediavaultpo agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via son site web commercial. L’entreprise est établie en Belgique et traite les données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, utilisent les ressources d’archive média, planifient des studios, configurent des caméras, gèrent des flux éditoriaux ou reçoivent des livraisons structurées de contenus. Elle couvre les visiteurs situés en Belgique et dans l’Espace économique européen.

Catégories de données personnelles et sources

Les données collectées incluent les informations d’identification professionnelle, les coordonnées professionnelles, les détails des projets de production, les préférences d’organisation de contenus, les journaux d’utilisation des outils de studio et les métadonnées techniques. Ces informations proviennent directement des formulaires soumis, des interactions avec les outils de production et des journaux de serveur.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour fournir l’accès aux archives média, planifier les studios, configurer les équipements de prise de vue, organiser les workflows éditoriaux et assurer la livraison structurée des contenus. Chaque finalité repose sur l’exécution du contrat, le consentement, l’intérêt légitime ou une obligation légale selon le cas.

Caractère obligatoire des données et conséquences du refus

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux services de production. Le refus peut entraîner l’impossibilité d’utiliser les ressources d’archive, de planifier des studios ou de recevoir des livraisons de contenus structurés.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies analogues pour assurer le fonctionnement technique, mesurer l’audience et personnaliser l’expérience. Une politique distincte relative aux cookies est disponible et doit être consultée pour plus de détails sur les choix possibles.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques assurant l’hébergement, la gestion des flux média, le support éditorial et la maintenance des systèmes. Des divulgations peuvent également intervenir lorsque la loi l’exige, notamment à des autorités judiciaires ou administratives belges.

Transferts internationaux

Certains prestataires peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, mediavaultpo met en œuvre des clauses contractuelles types ou d’autres garanties appropriées prévues par le RGPD.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités, généralement trois ans après la dernière interaction pour les données contractuelles et jusqu’à trente jours pour les journaux techniques, sauf obligation légale contraire.

Sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont appliquées pour protéger les données contre les accès non autorisés. Seules les données strictement nécessaires sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Ces droits peuvent être exercés en contactant [email protected] ou via le formulaire disponible sur la page Contacts.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Le consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité des traitements antérieurs. Il est également possible de s’opposer au traitement à des fins de prospection commerciale.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Les personnes concernées peuvent introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, située à Bruxelles, si elles estiment que leurs droits ne sont pas respectés.

Protection des mineurs

Le site n’est pas destiné aux personnes de moins de dix-huit ans. Aucune donnée relative à des mineurs n’est collectée intentionnellement.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques significatifs n’est prise de manière automatisée. Aucun profilage à des fins de marketing comportemental n’est réalisé sans consentement préalable.

Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour. La version en vigueur porte toujours la date indiquée en tête du document. Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.